【会展招标】北京中展海华国际展览有限公司2025年巴西圣保罗国际太阳能博览会地接服务项目

北京中展海华国际展览有限公司 2025 年巴西圣保罗国际太阳能博览会 地接服务项目招标公告

公司研究决定，对北京中展海华国际展览有限公司 2025 年巴西圣保罗国际太阳能博览会 地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下：

一、概况：

1、招标单位：北京中展海华国际展览有限公司

2、资金来源：企业自筹

3、招标单位地址：北京朝阳区北三环东路6号

4、招标方式：公开

5、招标联系人：刘女士联系电话：84600386

邮箱：liuxiao1@ciec.com.cn ；

6、采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部

邮箱： gucuiling@ciec.com.cn; tangxudong @ciec.com.cn ；

7、报价币种： 美元

本项目招标最高限价 28500美 元（参考汇率7. 5 ，折合人民币 213750 元，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。如展商需要额外服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在 28500美 元中）。

参展人数为 5 - 10 人，最高单价 1150 美元 /人（6天5晚）。

参展人数为 11 - 20 人，最高单价 1050 美元 /人（6天5晚）。

参展人数为 21 - 30 人，最高单价 950美 元/人（6天5晚）。

最终根据实际人数与投标时所报单价结算。

二、招标项目名称：

北京中展海华国际展览有限公司 2025年巴西圣保罗国际太阳能博览会 地接服务项目

三、项目内容：

展团人员地接服务

1、行程安排： 巴西 时间2025年 8 月 24 日-2025年 8 月 29 日，其中：

2025年 8 月 24 日到达；

2025年 8 月 25 日布展；

2025年 8 月 26 日- 28 日参展；

2025年 8 月 29 日回国。

2、住宿：国际 5 星连锁酒店， 双人标准间（两人一间），房间面积 30 平米及以上。酒店位置处于展馆和市中心之间，距离展馆15公里之内， 车程不超过25分钟， 酒店内可提供免费上网 。

3、 用餐：行程内每日三餐。酒店早餐；展期午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标10人（8菜一汤，茶水）；展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

4、交通： 境外期间全部市内交通，包括展馆和酒店间每日接送，车辆为带有空调设备的巴士。

5、 中 葡 语导游1-2名（按最终随团人数合理分配），要求展会带团经验5年（含5年）以上，全程陪同并协助布展撤展和领队工作。

6、展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在 28500美 元中）

1）酒店单间差： 美 元/晚/间/展期

2）展商特殊行程接送机费： 美元 /次

3）展会翻译：中 葡 双语 美元 /人/天

4）展商单定房费： 美元 /晚

5）特色餐： 美元 /餐/人

6）下午茶： 美元 /餐/人

7）大巴车超时费 ： 美元 / 小时

8 ）特殊行程地接服务（根据企业需求人数制定行程及提供报价 ，暂不需要报价，如有需要根据实际报价即可 ）

四、资质要求：

资格条件： 1、 中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在欧洲依当地法律成立的公司。2、满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。提供2022年1月（按照项目实施时间）至今，至少3份符合境外（ 南美 ）商业展览会接待展团的类似业绩合同或协议。

财务要求：（境内注册企业）近三年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近3年（2021、2022、2023）财务报表复印件。（境外企业）须提供近3年（2021、2022、2023）当地纳税缴存依据。

五、报名时须提供的资料：

以下报名资料须在中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台（ http://gz.yuxunwang.com/ ）上传（初次报名招标项目企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）：

1、如为法定代表人报名须扫描上传法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（ 须同时提供国徽面、人像面且均须加盖公司公章 ）；如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明文件（加盖公司公章），以及法定代表人、被授权人的身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且均须加盖公司公章）；

境外企业如为直接负责人报名须扫描上传直接负责人身份证明文件、直接负责人的当地有效身份证明；如为被授权人报名须扫描上传直接负责人授权委托书原件、直接负责人身份证明文件，以及直接负责人、被授权人的当地有效身份证明。（以上文件均须加盖公司公章或直接负责人签字，外文文件请提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签字。）

2、企业营业执照副本扫描件。境外企业须提供当地成立证明文件、当地纳税缴存依据（提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签名）。

3 、满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。提供2022年1月（按照项目实施时间）至今，至少3份符合境外（ 南美 ）商业展览会接待展团的类似业绩合同或协议。

4. 财务要求：（境内注册企业）近三年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近3年（2021、2022、2023）财务报表复印件。（境外企业）须提供近3年（2021、2022、2023）当地纳税缴存依据。

以上材料若为复印件须加盖公司公章。境外企业须加盖公司公章或直接负责人签字。

六、报名时间和网址：

1、时间： 北京时间 20 2 5 年 5 月 28 日-20 2 5 年 6 月 2 日16:00

2、报名网址： http://gz.yuxunwang.com/

北京中展海华国际展览有限公司

2 02 5 年 5 月 27 日