会议服务

策划直到满意、执行必须完美、价格一定最低

　　我们没有把年会简单地理解为 “联欢会”，我们把年会看成是客户的一次重要传播过程，我们会根据客户的传播目标，给出有针对性的年会策划方案，简而言之，一次会就要有一次会的效果。 我们就坚守一个信条：我们少赚一些，您多赚一些，我们的客户就会越来越多！

　　我们可以做什么？

　　全程服务——公司年会、司庆年会、招商会、新品发布会、推介会、洽谈会。

　　单项服务——提供会议场地、会场设计和布置、舞台搭建、灯光音响租赁、投影设备租赁、摄影摄像、同声传译、接待车辆、包装设计、演出节目、鲜花绿植、现场音乐录制、宣传片录制、礼品奖品纪念品制作。

　　我们的资源优势

　　慕辰会议拥有一流的会务服务团队，从前期沟通，策划，设计及后期执行，为您量身打造完美的会务解决方案！

　　慕辰会议为客户提供便捷，周到的客房预定服务，客户只需告诉我们需要住宿的标准即可，慕辰会议会安排好所有的一切，让客户享受方便，快捷、舒适的客房服务。

　　慕辰会议可以根据参加会务的客户需要，提供商务套餐、工作用餐和酒宴餐饮预定服务。客户只要告诉我们用餐标准和预算即可，慕辰会议会向客户提供全面、周到和满意的餐饮预定服务。

　　慕辰会议与汽车租赁公司有良好的合作关系，满足您会议人员运输需求，配备一流的服务和驾驶员，保证您的会议顺利圆满完成！

　　慕辰会议可以提供国内先进的视频会议通讯设备、商务会议设备、舞台灯光音响设备、会务专用设备等租赁服务...满足您的不同需求！

　　我们现在提供以下的各种服务：

　　1）会址选择：

　　根据主办方要求，推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选，并陪同实地考察酒店；

　　2）分发会议通知：

　　为了及时有效分发会议通知，将派专人粘、封、寄发会议通知，以最短时间达到最快的工作效率；

　　3）收集参会代表回执：

　　寄发会议通知一周后，开始成立会议回执收集组，以电话形式与参会单位逐一联系，迅速反馈收集的信息（住房、参会人数、会议内容等），使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率；

　　4）会议签到：

　　会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作；

　　5）酒店协调：

　　进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系，随时落实主办方下达各项服务内容；

　　6）设置会务秘书：（收费项目）

　　会务秘书配置：秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪（5000流明、3500流明各一台），只为专业会议及国际会议提供；

　　7）会场布置：

　　在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等；

　　8）确认会议菜单：

　　凭借多年的会议接待经验，准确定位餐饮风味，调配少数民族餐（清真餐），先替主办方预审菜单，经主办方确认后再做具体落实工作，用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性，及时有效的督促上菜的速度及时间；

　　9）会议财务：

　　专业的会务人员，施行消费日结制，酒水当餐确认制，自助餐人数当餐确认制，及时通报主办方会议财务收支情况；

　　10）设站恭迎：（收费项目）

　　针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务；

　　11）信息反馈：

　　及时收集参会代表的各项信息，同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。